Mapa do celów projektowych nie powstaje przez samo pobranie mapy z urzędu. Łączy materiały państwowego zasobu geodezyjnego z aktualnym pomiarem i informacjami potrzebnymi projektantowi. W Krakowie praca jest zgłaszana i przekazywana do miejskiego zasobu geodezyjnego.
1. Identyfikacja działki i celu inwestycji
Na początku geodeta musi wiedzieć, gdzie leży nieruchomość i co ma zostać zaprojektowane. Inny zakres może być potrzebny dla domu, inny dla długiego przyłącza, a jeszcze inny dla przebudowy drogi lub większego obiektu.
- numer działki i obręb ewidencyjny
- adres lub link do działki w Geoportalu
- rodzaj planowanej inwestycji
- wytyczne projektanta, jeśli zostały już przygotowane
2. Zgłoszenie pracy i analiza materiałów
Wykonanie mapy jest pracą geodezyjną. Po jej zgłoszeniu wykonawca uzyskuje materiały potrzebne do analizy istniejących baz, danych ewidencyjnych, uzbrojenia i wcześniejszych opracowań. W Krakowie obsługę wykonawców prowadzi Wydział Geodezji Urzędu Miasta Krakowa.
3. Pomiar aktualnej sytuacji w terenie
Geodeta sprawdza rzeczywisty stan zagospodarowania i wykonuje niezbędne pomiary sytuacyjne oraz wysokościowe. Zakres powinien odpowiadać potrzebom dokumentacji projektowej, a nie kończyć się automatycznie na granicy działki.
- budynki, ogrodzenia i elementy zagospodarowania
- widoczne elementy sieci i przyłączy
- drogi, wjazdy i ukształtowanie terenu
- inne obiekty istotne dla projektu
4. Opracowanie mapy i kontrola danych
Wyniki pomiaru są łączone z materiałami zasobu. Geodeta opracowuje treść mapy, opis i wymagane informacje, a następnie przygotowuje dokumentację techniczną. Jeżeli istnieją rozbieżności, trzeba je wyjaśnić przed zakończeniem pracy.
5. Przekazanie wyników i mapa dla projektanta
Wyniki prac trafiają do właściwego organu i podlegają weryfikacji. Dopiero po pomyślnym zakończeniu tego etapu mapa może zostać przekazana w uzgodnionej formie. Termin zależy więc zarówno od pracy terenowej i opracowania, jak i od stanu materiałów oraz przebiegu weryfikacji.